Sekretaris PR IPM Mu'allimin secara umum bertugas untuk mengurusi seluruh Administrasi PR IPM Mu'allimin dan juga Kantor PR IPM Mu'allimin.

Sekretaris PR IPM Mu'allimin Periode 2015/2016 -seperti halnya ketua- terdiri dari Sekretaris Umum dan Sekretaris Bidang seiring bergantinya sistem "Departemen" menjadi sistem "Bidang".

Berikut Personalia jajaran Sekretaris PR IPM Mu'allimin 2015/2016 :

Sekretaris Umum
Arham Aminush Shidqi.


Sekretaris Bidang Perkaderan
Aunillah Ahmad


Sekretaris Bidang Kajian Dakwah Islam
Muhammad Afdhol Mufti Alhakiki


Sekretaris Bidang Pengkajian Ilmu Pengetahuan
Ahmad Ashim Muttaqin


Sekretaris Bidang Kesenian
Alwan Nur Fakhry

Sekretaris Bidang Olahraga
Feriel Aulia Aminata


Sekretaris Bidang Bahasa
Muhammad Amin Kamase


Sekretaris Bidang Kewirausahaan
Muhammad Taufiq Al-Faris

Sekretaris Bidang Sosial & Advokasi
Fakhrul Haim Ar-Rodli

Secara khusus, Sekretaris PR IPM Mu'allimin bertugas memberikan saran kepada ketua dalam pengambilan keputusan, mewakili ketua jika berhalangan dalam memimpin rapat dan pertemuan, menjadi pendamping ketua sebagai delegasi IPM, dan menjadi juru bicara baik organisasi secara keseluruhan maupun perbidang.

Dengan adanya Sekretaris Bidang, tugas administrasi PR IPM Mu'allimin tidak hanya dibebankan kepada Sekretaris Umum tetapi dibagi secara kepada setiap Sekretaris Bidang, namun Sekretaris Umum tetaplah bertugas sebagai koordinator penanggung jawab dalam segala hal kesekretariatan. Hal tersebut juga berlaku dalam hal pengutusan delegasi, jika Sekretaris Umum berhalangan maka akan diwakili oleh salah satu dari Sekretaris Bidang tersebut.

1.   Bertanggung jawab atas segala administrasi PR IPM Mu’allimin

1.1        Bertanggung jawab atas data-data PR IPM Mu’allimin

1.2        Bertanggung jawab atas surat menyurat

2.   Bertanggung jawab atas desentralisasi administrasi PR IPM Mu’allimin

2.1        Membagi job description sekretaris bidang

2.2        Membuat jadwal kantor PR IPM Mu’allimin

3.   Membuat proposal dan laporan

3.1        Proposal dan laporan bulanan

3.2        Proposal dan laporan kegiatan

4.   Bertanggung jawab atas alat-alat kesekretariatan dan inventaris IPM

5.   Bertanggung jawab memelihara kantor IPM

5.1        Mengatur dan memperindah kantor

5.2        Membuat tata tertib kantor

6.   Menyusun dan menerbitkan buku Tanfidz Musyran PR IPM Mu’allimin

7.   Menyusun dan menerbitkan buku Hasil Rapat Kerja Pimpinan

8.   Melayani pembuatan KTA bagi pimpinan dan anggota

9.   Membuat time schedule selama satu periode

1.    Membuat kenang-kenangan dan sertifikat bagi pimpinan

1.    Mensosialisasikan program kerja PR IPM Mu’allimin

. .    Menjadi juru bicara organisasi

1.   Bertanggung jawab atas segala administrasi PR IPM Mu’allimin

1.1        Bertanggung jawab atas data-data PR IPM Mu’allimin

1.2        Bertanggung jawab atas surat menyurat

Sebagai salah satu komitmen Bidang Administrasi Kesekretariatan dan Administrasi Keuangan untuk membimbing siswa Madrasah Mu'allimin Muhammadiyah Yogyakarta dalam hal administrasi, jajaran sekretaris dan bendahara PR IPM Muallimin mengadakan pelatihan administrasi kepada sekretaris dan bendahara baik rayon kelas maupun Organisasi Santri (Organtri). Pelatihan ini diadakan pada tanggal 20 November 2014 di Aula dan Laboratorium Komputer Madrasah Mu'allimin Muhammadiyah Yogyakarta.

Sekretaris PR IPM Mu'allimin secara umum bertugas untuk mengurusi seluruh Administrasi PR IPM Mu'allimin dan juga Kantor PR IPM Mu'allimin.

Sekretaris PR IPM Mu'allimin secara umum bertugas untuk mengurusi seluruh Administrasi PR IPM Mu'allimin dan juga Kantor PR IPM Mu'allimin.

Sekretaris PR IPM Mu'allimin Periode 2013 / 2014 -seperti halnya ketua- terdiri dari Sekretaris Umum dan Sekretaris Bidang seiring bergantinya sistem "Departemen" menjadi sistem "Bidang".

Berikut Personalia jajaran Sekretaris PR IPM Mu'allimin 2013/2014
Sekretaris Umum                                                        
Prasetya Aji Dewanta

Sekretaris Bidang Perkaderan                                     
Muhammad Wirakarsa

Sekretaris Bidang Kajian Dakwah Islam                      
Shofian Rahmat Apria

Sekretaris Bidang Pengkajian Ilmu Pengetahuan           
Nabhan Mudrik Alyaum

Sekretaris Bidang Olahraga                                         
Baihaqi Muhammad

Sekretaris Bidang Bahasa                                            
Reka Anshori

Sekretaris Bidang Kewirausahaan                                
Muhammad Alwy

Sekretaris Bidang Sosial                                              
Maqbul

Secara khusus, Sekretaris PR IPM Mu'allimin bertugas memberikan saran kepada ketua dalam pengambilan keputusan, mewakili ketua jika berhalangan dalam memimpin rapat dan pertemuan, menjadi pendamping ketua sebagai delegasi IPM, dan menjadi juru bicara baik organisasi secara keseluruhan maupun per bidang.

Dengan adanya Sekretaris Bidang, tugas administrasi PR IPM Mu'allimin pun tidak hanya dibebankan kepada Sekretaris Umum namun dibagi secara merata tetapi tetap Sekretaris Umum sebagai koordinator dalam hal kesekretariatan. Hal tersebut juga berlaku dalam hal pengutusan delegasi, jika Sekretaris Umum berhalangan maka akan diwakili oleh salah satu dari Sekretaris Bidang tersebut.